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陈毅

关于做好2020级新生档案移交工作的通知

【时间:2020年11月16日 09:45】 【栏目:通知与公告 【来源:图书与档案信息中心】 【编审:党委宣传部】

校内各二级学院、宜宾校区:

学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。随着学校的发展,今年香港开奖现场结果直播宜宾校区已正式启用,为确保郫都校区和宜宾校区2020级新生档案移交工作顺利、有序的进行,确保移交的学生档案材料齐全、准确、完整,现将2020级新生档案移交的相关事宜通知如下,请相关单位遵照执行。

一、新生档案材料内容

高中材料、高考材料、党团材料、香港开奖现场结果直播新生入学登记表等。

  二、新生档案的收集

直接寄到学校的新生档案,由学生处统一接收、汇总、整理后移交到新生对应的二级学院。新生自带的学生档案,报到时由二级学院辅导员接收。

  1. 新生档案的整理、移交

二级学院辅导员负责学生档案的汇总、整理、移交。

流程如下:

辅导员在校园网上下

2020级学生档案材料归档清单》(载附件2

逐项填写表单事项,并做好标记

(“姓名”一栏用宋体小五号字体)

领取香港开奖现场结果直播学生档案袋

郫都校区:到档案馆领取;宜宾校区:到学生事务部领取)

将新生档案材料装入香港开奖现场结果直播学生档案袋

学生档案移交,办理移交手续

郫都校区:以学院为单位到档案馆移交;宜宾校区:以学院为单位将新生档案放置在指定库房,暂时由辅导员老师负责本班级学生档案的保管。)

四、新生档案移交时间安排

20201123~27日两校区同时进行。移交工作分别由学校档案馆和宜宾校区学生事务部牵头负责。具体安排如下:

郫都校区二级学院档案移交时间安排表

序号

二级学院

移交时间

1

汽车与交通学院、外语与国际教育学院、网络与通信工程学院、

人文与设计学院

2020.11.23

(周一)

2

材料与环境工程学院、大数据与人工智能学院

2020.11.24

(周二)

3

电子工程学院、自动化与电气工程学院

2020.11.25

(周三)

4

智能制造学院、经济与管理学院

2020.11.26

(周四)

5

计算机工程学院、经济与管理学院

2020.11.27

(周五)

宜宾校区二级学院档案移交时间安排表

序号

二级学院

移交时间

1

计算机工程学院

2020.11.23

(周一)

2

智能制造学院

2020.11.24

(周二)

3

网络与通信工程学院

2020.11.25

(周三)

4

汽车与交通学院

2020.11.26

(周四)

5

材料与环境工程学院

2020.11.27

(周五)

五、新生档案保管

新生档案实体按照新生所属校区分别保管。郫都校区新生档案由学校档案馆统一保管,宜宾校区新生档案经与宜宾校区领导班子协商讨论,决定暂时由学校档案馆与宜宾校区学生事务部共同管理,学校档案馆负责业务指导和业务培训,宜宾校区学生事务部负责新生档案的日常管理。

学生档案管理工作是学校档案工作的重要组成部分,是学校重要的管理工作之一,请各

二级学院高度重视,认真组织开展好本学院新生档案移交工作,请二级学院辅导员在整理移交学生档案前认真阅读附件1

档案馆联系电话:87992215(座机)18113179960(手机);联系人:章为老师

2020级学生档案工作群QQ号:1070367910。请辅导员老师实名入群。

 

附件1《整理新生档案须注意的事项》

附件22020级学生档案材料归档清单》

 

档案馆

20201111