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陈毅

关于做好2019届毕业生档案材料装档工作的通知

【时间:2019年06月12日 14:40】 【栏目:通知与公告 【来源:图书与档案信息中心】 【编审:党委宣传部】

各院系:

为确保毕业生档案材料齐全、准确、完整,现将2019届毕业生档案材料装档工作的有关事项通知如下:

一、毕业生档案材料装档内容

1.毕业生登记表;

2.学生成绩单(档案馆负责装);

3.就业报到证;

4.党、团材料;

5.优秀毕业生登记表;

6.奖惩材料。

二、要求

1.各院系毕业班辅导员(班主任)负责毕业生档案材料装档工作。

2.装档之前,辅导员(班主任)要对班级学生名单进行核对,有退学、休学、参军、留级、转专业、专升本的学生,要在名单上进行标注。同时要对每一份毕业生档案材料的齐全、完整进行核对。若在本次装档之前有漏装的学生档案材料,请此次一并补齐并装档。若在学生的个人档案里有缺失的档案材料,须写明原因。学生党团材料须附内容清单。

3.要认真填写毕业生档案袋上的“姓名”、“院系”、“专业”、“班级”、“学号”等项目,不得漏填。同名、同姓、同专业的毕业生档案材料要特别注明,避免误装。

4.装档结束后,请将档案袋以班为单位按学号顺序由小到大进行排列。

5.档案材料不能使用圆珠笔、铅笔、红色或纯蓝墨水书写。每份档案材料上的签章必须齐全。身份证、毕业证、就业报到证、学籍表上的姓名、出生年月日必须一致。

三、装档时间

请各院系辅导员(班主任)从即日起至6月30日前预约到档案馆装档,逾期无特殊情况档案馆将不再受理。6月30日后,档案馆将对全校毕业生档案进行整理,按照学生档案转递规定做好相关的转递准备工作,7月25日前完成毕业生档案转递工作。

四、装档地点:档案馆借阅大厅(办公楼一楼)

联系人:朱老师 联系电话:87992215

档 案 馆

2019年6月12日